S’y retrouver dans les méandres administratives

Tu songes à marcher sur les pas de Goethe, Shakespeare ou encore Cervantes, en effectuant un séjour linguistique. Ha, le Vieux Continent et son plurilinguisme… Tant d’idiomes passionnants à apprendre! L’Europe? Pas ta tasse de thé? Même pas à Buckingham Palace en compagnie de la reine d’Angleterre! Tu préfères donc partir à la recherche de la légende dorée américaine ou explorer les grands espaces australiens!

Quelle que soit la destination de tes rêves, tu devras faire face à une montagne de paperasse! Dans la réalité, ces beaux songes de voyage peuvent, en effet, vite virer au cauchemar tant les démarches pour obtenir passeports, visas et autres documents s’avèrent longues et complexes. Quelques conseils pour ne pas se perdre dans les dédales de l’administration.

Processus paperasse

A toi irréductible Helvète, sache que pour partir à la conquête de l’Europe, ta carte d’identité suffit. Pour voyager dans un pays membre de l’Union Européenne (UE), point besoin d’autre paperasse si ton périple ne dure pas plus de trois mois. Si tu le prolonges, tu devras alors faire une demande de permis de séjour. 

Au pays des kangourous

Pour l’Australie, tu auras besoin d’un passeport classique et d’une autorisation électronique de voyage, Electronic Travel Authorization (ETA), pour un voyage de maximum trois mois. Passé ce délai, tu devras obtenir un visa étudiant. Ce document est délivré uniquement si tu suis des cours intensifs d’anglais (plus de 18 heures par semaine). Il te permet de demeurer au pays des kangourous tout au long de ton séjour linguistique, y compris un mois après la fin des cours.

Une fois inscrit, ton école de langues te transmettra un formulaire intitulé «Electronic Confirmation Of Enrolment» (ECOE) ainsi que d’autres feuilles à remplir. Le tout est à envoyer au bureau AITS (Australian Immigration and Trade services) à Interlaken.

Rêves lointains

Destination US, tu auras uniquement besoin d'un passeport biométrique si tu effectues moins de 18 heures de cours par semaine. Si tu optes pour des leçons intensives d’anglais (plus de 18 heures par semaine), tu devras avoir un visa étudiant en plus de ton passeport biométrique. Ce document est valable durant toute la durée de ton séjour linguistique, plus soixante jours comme touriste.

Tu vises le Canada et ses grands espaces? Un simple passeport non-biométrique est nécessaire si ton voyage dure moins de six mois. Passé ce délai, tu devras obtenir une autorisation de séjour.
 
Viva América latina! En règle générale, le passeport suffit si tu séjournes moins de trois mois. Il y a tout de même quelques exceptions: Cuba et la Bolivie, par exemple, exigent une autorisation de séjour si tu demeures plus d’un mois dans le pays.

Un gros bobo?

Avant de décoller, pense aussi à assurer tes arrières. Prévois le pire - même si nous ne te le souhaitons pas! Une chute dans les chutes du Niagara voire une infection aux moustiques tueurs c’est si vite arrivé!
En cas de maladie ou d’accident, ton assurance-maladie de base prend en charge le double du montant remboursé par ton canton. Et cela uniquement en cas d’urgence. Un exemple: si tu souffres d’une appendicite à l’étranger et que l’opération coûte deux fois plus cher que dans un hôpital de ton canton de domicile, la totalité des frais hospitaliers te sera remboursée. Par contre si ton opération coûte le triple, alors l’assurance obligatoire des soins ne remboursera pas la totalité des frais engendrés par ton appendicite. Elle ne prendra en charge que le double du montant. Pour le reste, à toi de passer à la caisse!

Rétablissement finances

En cas de maladie ou d’accident, tu devras avancer les frais de traitement hospitalier ou ambulatoire. Sache toutefois que certaines assurances proposent des avances. Pour te faire rembourser, n’oublie pas de conserver les factures originales.

soucis et rapatriement

Si tu voyages en Europe, renseigne-toi si ton assurance-maladie de base suffit à couvrir tes frais en cas de maladie ou d’accident.
Dans les pays non européens, les prix liés à la santé sont beaucoup plus élevés qu’en Suisse (Etats-Unis, Canada, Australie…). Il est alors conseillé de conclure une assurance complémentaire qui prend en charge le «sur-prix» engendré par un traitement sur place. Peu onéreuses, ces assurances assument aussi le rapatriement vers la Suisse, quel que soit l’endroit où tu te trouves, une indemnité en cas de décès et d’éventuels vaccins nécessaires avant le départ. Avant de partir, renseigne-toi sur les conditions de ces assurances (couverture, résiliation …). 

Départ différé

La jambe dans le plâtre, tu te vois contraint de différer ton séjour linguistique. Sache que les organisations de séjours prévoient des assurances annulation qui remboursent le prix du billet d’avion, les frais de logement et cours de langue. Certains organismes prennent même en charge d’éventuelles taxes d’examens de langues.

Passeport, visa, assurances, tout est dans le sac! Le pire étant prévu, ne reste plus qu’à envisager le meilleur! Tu peux maintenant partir le cœur et l’esprit léger. Bonne route à travers le monde et ses langages!

Les dix incontournables

Les dix commandements pour un départ réussi! Avant de partir, tu n’oublieras pas:

1. Ta carte d’identité, ton passeport… voire ton visa, si nécessaire!
2. Ton billet d’avion
3. Ton appareil photo
4. De l’argent suisse et étranger avec ta carte bancaire
5. Ton téléphone portable avec son chargeur et, selon la destination (USA, Australie…), un adaptateur.
6. Un petit sac à dos pour les escapades à venir.
7. Ta carte d’assurance-maladie et ton carnet de vaccination
8. Ta trousse de pharmacie avec pansements, désinfectants, médicaments contre la diarrhée et maux de tête, crème solaire et après soleil (pour les destinations chaleur garantie!), spray anti-moustiques, antihistaminiques si tu as des allergies…
9. Ton carnet d’adresses pour écrire tes cartes postales!
10. Et des bouquins - pourquoi pas un guide sur le pays - histoire de voyager intelligent!

Pire qu'un combattant US

Tu souhaites prendre des cours intensifs d’anglais – plus de 18 heures par semaine – aux Etats-Unis? Arme-toi de patience tant la procédure à suivre peut s’avérer longue et ô combien périlleuse! Après inscription, ton école de langues te fournira un document officiel et une attestation de cours. Tu devras, ensuite, te munir d’un passeport biométrique délivré par la Confédération. Pour obtenir cette pièce d’identité, tu devras montrer patte blanche au service des passeports de ton canton qui enregistrera tes empreintes.

Une fois ton passeport en main, tu devras encore décrocher un visa étudiant. Et là, le parcours du combattant se poursuit! Ta première mission? Te rendre sur le site l'Ambassade des Etats-Unis et y trouver le formulaire, au nom de code DS-160. Une fois ton précieux sésame téléchargé, te reste encore à le remplir in english please! Tu devras, ensuite, te présenter à un entretien personnel à la représentation des USA à Berne. Attention, le délai pour obtenir ce rendez-vous se situe entre deux et cinq semaines. Une guerre de longue haleine donc… mais qui en vaut la peine, pense aux plages de Miami et aux gratte-ciel de New York City!